قسم حسابات الطلبة والتحصيلات

        يتّبع القسم العديد من الآليَّات لتحصيل الرُّسوم؛ إذ يعمل القسم على تحصيل كافَّة المستحقَّات الماليَّة المترتبة على الطلبة بطرقٍ عدَّة؛ وذلك من أجل تسهيل إجراءات الدَّفع على الطُّلبة أو أولياء أمورهم، وتشتمل هذه الآليَّات ما يأتي:

-         الدفع الإلكتروني المباشر في المنظومة التعليمية (يوجد فيديو توضيحي) .

-         الدفع النقدي بدائرة الشؤون المالية – الحرم المبدئي.

-         الدفع في مكتب الخوير  -بناية مازن - (نقداً / شيكات بنكية / ترصيد نسخ من الإيداعات بنكية).

-         الدفع عبر برنامج بنك مسقط في الحساب البنكي لجامعة نزوى.

-         الدفع بشيكات بنكية يتم التنسيق مع دائرة الشؤون المالية بتواريخ استحقاقها.

-         الدفع من طريق آلة الخصم المباشر (SWAP) بدائرة الشؤون المالية أو مكتب الخوير - بناية مازن.

-         الدفع النقدي من طريق آلات التحصيل الذاتي بالحرم الجامعي.

-         المنظومة التعليمية (EduWave).

-         النظام المالي والإداري (Wave ERP).

-         برنامج إدارة الصكوك.

-         برنامج إدارة الشيكات.

أهم الميزات في الأنظمة المستخدمة:

·          ترتبط حسابات الطُّلبة الماليَّة بالمنظومة التَّعليميَّة Edu Wave، لكون النّظام يعمل على احتساب الرُّسوم الدِّراسيَّة تلقائيًّا حسب تكلفة المساقات وعدد السَّاعات المعتمدة المسجَّلة، واحتساب الرُّسوم الخدميَّة الأخرى، فإنَّه يتمُّ استخراج إيصالات الدَّفع من طريقها، الَّذي من شأنه التأثير في الحساب الماليِّ للطَّالب مباشرةً. ويمكن للطَّالب الاطلاع على الكشف المالي، وذلك بالولوج إلى صفحة الشُّؤون الماليَّة بالمنظومة التَّعليميَّة رابط الإيديف.

·          فيما يخصُّ عمليَّات الصَّرف والتَّحصيل الأخرى، الَّتي لها علاقةٌ بحسابات الطُّلبة الماليَّة (مدفوعات المانحين ورسوم أخرى)، فيتمُّ التَّعامل معها عبر نظام إدارة الموارد المؤسَّسيَّة Wave ERP.

·         برنامج إدارة الصكوك هو برنامج معني بإدارة تحصيل الصك الشرعي ومتابعته بناء على المدة المتفق عليها مع الطالب وفق اللائحة التنظيمية.

·         برنامج إدارة الشيكات البنكية، هو برنامج معني بإدارة تحصيل الشيكات ومتابعتها حسب تواريخ استحقاقها ومصدر تغذية وتحديث بياناتها لأنظمة EduWave & Wave ERP.