عقدت اللجنة التحضيرية للمؤتمر الدولي الخامس عشر لتكنولوجيا المعلومات اجتماعها الثاني  يوم الخميس  الموافق(26 / 6 / 2014م) برئاسة الدكتور عبدالله بن سيف التوبي-عميد كلية العلوم والآداب- حيث افتتح عميد الكلية الإجتماع بالترحيب بالأعضاء وإحاطتهم بما تم إنجازه بعد سلسلة من اللقاءات والاجتماعات التحضيرية لكافة اللجان، وبين رئيس اللجنة التحضيرية مدى أهمية المؤتمر وما سيتخلله من اجتماعات وأهمية تهيئة كافة الإمكانات من أجل الخروج بالمؤتمر في أفضل صورة ممكنة.

ثم قدم رئيس اللجنة العلمية الدكتور محمود خالد جاسم عرضا لما تم إنجازه من قِبل اللجنة العلمية أشار فيه إلى عدد البحوث التي تلقتها اللجنة حتى الآن للمشاركة في المؤتمر، كما تحدث عن فعاليات المؤتمر والتي ستتضمن جلسات عروض علمية وندوات بحث خاصة وكذلك جلسات تدريب على هامش المؤتمر، بالإضافة إلى التغطية الإعلامية وماتم إنجازه في هذا المجال.

 بعد ذلك بحث أعضاء اللجان الجدول الزمني للخطوات التالية للتحضير للمؤتمر، وتمت مناقشة المسائل المتعلقة بتجهيز القاعات والسكن وتنظيم آليات إستقبال المشاركين والضيوف والمطبوعات وتجهيز الحقائب  وغيرها مأكدين على أهمية المؤتمر وإنجاحه وإخراجه بصورة إيجابية متميزة، وكذلك الإستفادة من الخبرات العلمية والعملية المشاركة قدر الإمكان.