مشغل كتابة الخطة التشغيلية والتقارير ذات العلاقة لموظفي عمادة شؤون الطلاب وخدمة المجتمع

مكتب عميد شؤون الطلاب وخدمة المجتمع

أقامت عمادة شؤون الطلاب وخدمة المجتمع يوم الإثنين الموافق 06 ديسمبر 2021م في قاعة المشارق مشغلاً عملياً لتعريف موظفي العمادة بطريقة كتابة الخطة التشغيلية والتقارير ذات الصلة وكيفية متابعة بنود الخطة ومراجعة مؤشرات الأداء ووحدات القياس، ومراجعتها السنوية ثم تضمين النتائج التي تحققت من خلال الأهداف الموضوعة في التقرير السنوي لإنجازات العمادة من خلال بنود الخطة التشغيلية الخمسية.

بدأت الورشة بكلمة افتتاحية قدمها الدكتور صالح بن منصور العزري عميد شؤون الطلاب وخدمة المجتمع، شكر فيها جميع الموظفين على ما يقومون به من جهد بنّاء داعيا إياهم إلى مواصلة العمل المتميز من أجل تحقيق رسالة الجامعة وأهدافها، مؤكدا على أهمية عقد العمادة للورش العملية واللقاءات باستمرار مع الموظفين لما فيها من تقوية الروابط بين الموظفين والمشاركة في ما يستجد على العمادة من أعمال تستلزم وضع أفضل الخطط وإيجاد حلول ناجعة وأفكار ملهمة للتنفيذ بروح الفريق الواحد، راجياً للجميع الاستفادة القصوى من الورشة وجميع اللقاءات والأنشطة العملية الأخرى.

قدّم الورشة الفاضل/ حمد بن سليمان العزري - مدير مركز التوجيه الوظيفي والتواصل مع الخريجين ومدير مكتب الطلاب الدوليين، وذلك بتقديم عرضٍ مرئي عن أهمية الخطة التشغيلية وتوضيح المفاهيم والمصطلحات في الخطة وما يجب على موظفي العمادة كلاً حسب عمله في مراكز ومكاتب العمادة في استقصاء النتائج التي تحققت خلال العام الأكاديمي ووضعها في التقرير السنوي للإنجازات، والتأكد من تنفيذ بنود الخطة كلاً حسب مجاله، ونقل المعرفة لجميع الموظفين من أجل تحقيق مبدأ تمكين القيادات الذي ينص عليه أحد أهداف الخطة التشغيلية للجامعة.

كما تم خلال الورشة استعراض كافة الجوانب التي تساعد الموظفين على التعامل مع الخطة التشغيلية للعمادة وخطط المراكز وكيفية الاستفادة منها في تنظيم العمل اليومي للعمادة ومراكزها، والرد على الاستفسارات في نقاش مفتوح اتسم بالروح الإيجابية والنقاش العملي المثمر.

وفي ختام الورشة أكدّ المشاركون على أهمية عقد مثل هذه الورش للتعرف على أفضل الطرق وأنجعها للقيام بالمهام الوظيفية بصورة إيجابية وعملية؛ من أجل رفع وتحفيز معنويات الموظفين للمشاركة في مثل هذه الورش المهمة واللقاءات العلمية والعملية المفتوحة المثرية.