إجراءات قبول طلبة الدبلوم والبكالوريوس

إنتهجت عمادة القبول والتسجيل منذ نشأتها التقنيات الإلكترونية الحديثة لتسهيل المهام الإدارية على موظفيها ومن جهة أخرى أيضا تسهيل مشقة عناء التنقل على الطلبة وذلك بإستحاث نظام التسجيل الإلكتروني ، وقد واصلت العمادة تطوير أنظمتها وأوجدت نظام القبول الإلكتروني ليتمكن الطالب من خلاله التسجيل من بعد وعليه فإن إجراءات القبول تنقسم من جهة إجراءاتها إلى قسمين فصلة على النحو التالي:

نظام القبول المباشر بالجامعة

يتم إستقبال الطلبة الراغبين في التسجيل بالجامعة على حسابهم الخاص مباشرة في الحرم الجامعي وذلك حسب الخطوات التالية:

· يتم توضيح التخصصات المناسبة للطالب بحسب المواد التي درسها في الثانوية العامة ومجموع النقاط التي حصل عليها والرد على جميع الإستفسارات سواء من الطالب أو لي امره.
· يتم تسليم الطالب استمارة طلب التحاق بالجامعة.
· بعد تعبئه الاستماره يتوجه الطالب إلى موظف الدائرة المالية لدفع رسوم التسجيل (20 ريال عماني).
· يستلم الموظف المسئول في عماده القبول والتسجيل من الطالب:
· استماره طلب الالتحاق بالجامعه.
· أصل الشهادة الثانوية (وعلى خريجي الثانوية العامة غير العمانيين تسليم أصل الثانوية العامة مصدقةمن وزارة التعليم العالي)
· شهادة حسن السيرة والسلوك
· نسخة من البطاقة الشخصية وجواز السفر وخمس صور شخصية ذات خلفية بيضاء.
· تسليم الطالب وصل لاستلام أصل الشهادات من قبل الموظف المسئول.
· ارسال اوراق الطالب للجنه المعادله في حالة كان الطالب منتقل أو من حملة الدبلوم.
· إدخال بيانات الطالب في Excel sheet .
· إدخال بيانات الطلبة في المنظومة التعليمية.
· تبدأ عملية أرشفة ملفات الطلبة الجدد.
· عمل إحصائية بعدد الطلبة المسجلين بالجامعة على نفقتهم الخاصة.
· إرسال قائمة بإسماء الطلبة الى الدوائر التالية:
ü دائرة الشؤون المالية.
ü مركز اللغات.
ü مركز نظم معلومات.
أمانة شؤون الطلاب.
· عمل مسح ضوئي (Scan) لصور الطلاب الشخصية لطباعة البطاقات الجامعية.
الاتصال بالطلبة المقبولين في الجامعة لإبلاغهم بموعد امتحان تحديد المستوى وبداية الدراسة في الجامعة.